Terms & Conditions

Eventhub GmbH

(Deutsch / English Version)

ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung der von der Eventhub GmbH („Anbieter“) betriebenen digitalen Plattformen, Anwendungen, Webseiten, White-Label-Lösungen sowie aller damit verbundenen Dienste („Service“).

Durch die Nutzung des Service erklären sich Nutzer mit diesen Bedingungen rechtsverbindlich einverstanden.

Die Nutzung ist nur zulässig, wenn der Nutzer geschäftsfähig ist.

2. Leistungsbeschreibung

Der Anbieter betreibt digitale Plattformen zur interaktiven Navigation, Informationsbereitstellung, Kommunikation, Marketingaktivierung und Datenauswertung im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Standorten und digitalen Ökosystemen.

Der Service kann insbesondere umfassen:

Interaktive Karten
Standortbasierte Funktionen
Account-Systeme
Gewinnspiele und Kampagnen
Newsletter
Analyse- und Trackingfunktionen
White-Label-Lösungen für Kunden
Eventhub-eigene Anwendungen

Der Anbieter behält sich vor, Funktionen jederzeit weiterzuentwickeln, anzupassen oder einzustellen.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung bestimmter Funktionen ist eine Registrierung erforderlich.

Mit Registrierung erklärt der Nutzer:

„Mit der Registrierung nehme ich an der Aktion teil und melde mich gleichzeitig für Newsletter von Eventhub GmbH, dem jeweiligen Plattformbetreiber sowie ausgewählten Plattformpartnern an.“

Die Registrierung setzt voraus:

Angabe korrekter Daten
Akzeptanz dieser Bedingungen
Akzeptanz der Datenschutzerklärung

Ein gesondertes Opt-In-Feld ist nicht erforderlich, sofern die Einwilligung klar formuliert ist und durch aktive Handlung bestätigt wird.

Der Anbieter ist berechtigt, Accounts bei Missbrauch oder Verstoß zu sperren oder zu löschen.

4. Newsletter und Marketingkommunikation

Mit Registrierung willigt der Nutzer ein in:

Newsletter des jeweiligen Plattformbetreibers
Newsletter des Anbieters
Kommunikation im Zusammenhang mit vergleichbaren Plattformen
Informationen über zukünftige Veranstaltungen und Angebote

Die Abmeldung ist jederzeit möglich.

5. Datennutzung und Analytics

Der Anbieter erhebt und verarbeitet:

Registrierungsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse)
Nutzungsdaten
Standortdaten
Geräteinformationen
Interaktionsdaten
IP-Adressen

Die Verarbeitung erfolgt:

Zur Bereitstellung des Service
Zur Plattformoptimierung
Zum Aufbau einer globalen Accountstruktur
Für Marketingzwecke
Zur pseudonymisierten Analyse
Zur Weiterentwicklung datenbasierter Geschäftsmodelle

Pseudonymisierte und aggregierte Daten dürfen zur Modellierung, Analyse und technologischen Weiterentwicklung, einschließlich KI-Training, verwendet werden.

Eine nicht-exklusive Bereitstellung pseudonymisierter Daten an externe Partner ist zulässig, sofern datenschutzrechtlich zulässig und vertraglich geregelt.

6. Geistiges Eigentum

Alle Rechte an Software, Plattform, Architektur, Systemen, Marken und Inhalten verbleiben beim Anbieter oder dessen Lizenzgebern.

Nutzer erhalten ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht zur bestimmungsgemäßen Verwendung des Service.

7. Zulässige Nutzung

Die Nutzung darf nicht:

gegen geltendes Recht verstoßen
Rechte Dritter verletzen
die Plattform technisch beeinträchtigen
missbräuchlich erfolgen

Der Anbieter ist berechtigt, Maßnahmen zum Schutz seiner berechtigten Interessen zu ergreifen.

8. Verfügbarkeit

Der Service wird grundsätzlich ganzjährig bereitgestellt.

Wartungen, Updates oder technische Anpassungen können erforderlich sein.

Kurzzeitige Ausfälle begründen keine Haftung.

9. Gewährleistungsausschluss

Der Service wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt.

Der Anbieter übernimmt keine Garantie für:

permanente Verfügbarkeit
Fehlerfreiheit
bestimmte wirtschaftliche Erfolge

Gesetzliche zwingende Rechte bleiben unberührt.

10. Haftungsbeschränkung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei:

Vorsatz
grober Fahrlässigkeit
Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit

Bei einfacher Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Die Haftung ist der Höhe nach begrenzt auf die vom Nutzer im letzten Vertragsjahr gezahlten Entgelte, sofern gesetzlich zulässig.

Eine Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

11. Freistellung (Indemnification)

Der Nutzer stellt den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus einer rechtswidrigen Nutzung des Service resultieren.

12. Höhere Gewalt

Keine Partei haftet für Leistungsstörungen aufgrund höherer Gewalt.

13. Änderungen der Bedingungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen jederzeit anpassen.

Änderungen gelten für die Zukunft.

14. Abtretung

Der Anbieter ist berechtigt, Rechte und Pflichten auf verbundene Unternehmen oder im Rahmen einer Unternehmensveräußerung zu übertragen.

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Ausschließlicher Gerichtsstand ist Hamburg, soweit gesetzlich zulässig.

16. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.

17. Gesamte Vereinbarung

Diese Bedingungen stellen die vollständige Vereinbarung zwischen Anbieter und Nutzer dar.

Terms & Conditions (English Version)

1. Scope

These Terms & Conditions govern the use of digital platforms, applications, websites, white-label solutions, and related services operated by Eventhub GmbH (“Provider”).

By accessing or using the Service, Users agree to be legally bound by these Terms.

Use of the Service is permitted only to legally competent persons.

2. Description of Services

The Provider operates digital platforms for interactive navigation, information services, communication, marketing activation, and data analytics in connection with events, locations, and digital ecosystems.

The Service may include:

Interactive maps
Location-based features
Account systems
Contests and campaigns
Newsletters
Analytics and tracking technologies
White-label implementations
Eventhub-owned applications

The Provider reserves the right to modify, enhance, restrict, or discontinue features at any time.

3. Account Registration

Certain features require registration. By registering, the User declares:

“By registering, I participate in the respective campaign and simultaneously subscribe to newsletters from Eventhub GmbH, the respective platform operator, and selected platform partners.”

Registration requires:

Accurate information
Acceptance of these Terms
Acceptance of the Privacy Policy

Separate checkbox consent is not required where the declaration is clearly formulated and actively

confirmed.

The Provider may suspend or delete accounts in cases of misuse or violation.

4. Newsletter and Marketing Communication

By registering, the User consents to receive:

Newsletters from the respective platform operator
Newsletters from the Provider
Communications related to comparable platforms
Information about future events and offers

Users may unsubscribe at any time.

5. Data Usage and Analytics

The Provider collects and processes:

Registration data (e.g., name, email address)

Usage data
Location data
Device information
Interaction data
IP addresses

Data processing serves:

Service provision
Platform optimization
Building a global account infrastructure
Marketing purposes
Pseudonymized analytics
Development of data-driven business models

Pseudonymized and aggregated data may be used for modeling, analytics, technological development, and AI training.

Non-exclusive provision of pseudonymized datasets to external partners is permitted where legally compliant and contractually regulated.

6. Intellectual Property

All rights in software, platform architecture, systems, trademarks, and content remain with the Provider or its licensors.

Users receive a limited, non-transferable right to use the Service for its intended purpose.

7. Acceptable Use

Users must not:

Violate applicable laws
Infringe third-party rights
Technically interfere with the platform
Misuse the Service

The Provider may take appropriate measures to protect its legitimate interests.

8. Availability

The Service is generally provided year-round.

Maintenance, updates, or technical adjustments may occur.

Temporary interruptions do not constitute liability.

9. Disclaimer of Warranties

The Service is provided on an “as is” and “as available” basis.

The Provider makes no warranties regarding:

Continuous availability
Error-free operation
Specific economic outcomes

Mandatory statutory rights remain unaffected.

10. Limitation of Liability

The Provider is fully liable for:

Intentional misconduct
Gross negligence
Injury to life, body, or health

In cases of ordinary negligence, liability is limited to foreseeable, contract-typical damages.

Where legally permissible, liability is capped at the total amount paid by the User in the preceding contractual year.

Liability for indirect damages, lost profits, or consequential damages is excluded to the extent permitted by law.

11. Indemnification

Users agree to indemnify and hold harmless the Provider from claims arising from unlawful or improper use of the Service.

12. Force Majeure

Neither party shall be liable for failure or delay caused by force majeure events.

13. Amendments

The Provider may modify these Terms at any time.

Changes apply prospectively.

14. Assignment

The Provider may assign rights and obligations to affiliated entities or in connection with a corporate transaction.

15. Governing Law and Jurisdiction

These Terms are governed by the laws of the Federal Republic of Germany.

Exclusive jurisdiction, where legally permissible, shall be Hamburg, Germany.

16. Severability

If any provision is invalid, the remaining provisions remain unaffected.

17. Entire Agreement

These Terms constitute the entire agreement between the Provider and the User.

__________________

Eventhub GmbH

Bäckerstraße 6

21244 Buchholz i.d.Nordheide

Germany

info[at]eventhubhq.com

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Christian Szczensny & Hendrik Finger

Registernummer: HRB 210037

Registergericht: Handelsregister Tostedt

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